Dataverrijking
voor Logistiek
& Transport
- Verbeter je asset- en voorraadbeheer
- Verhoog de klanttevredenheid
- Optimaliseer je routeplanning
- Verlaag je kosten
Works with TMS • FMS • WMS • ERP
Wat is Dataverrijking in de Logistiek?
Zet ruwe verzendgegevens om in betrouwbare, besluitvormingsklare data. Verrijk orders, zendingen en voorraadgegevens door ontbrekende attributen toe te voegen, bestaande gegevens te valideren en formaten te standaardiseren, zodat elk downstream-systeem ermee overweg kan. Corrigeer inconsistente adressen, normaliseer eenheden (kg vs. lbs) en verifieer vereisten, zodat teams kunnen plannen, boeken en volgen zonder herstelwerk. Versterk je planning door geïsoleerde input uit e-mail, pdf’s, Excel-bestanden, portals, TMS/WMS/ERP, telematica en feeds van vervoerders te verenigen in één betrouwbaar overzicht.
Bescherm je marges en serviceniveaus door de grootste bron van vermijdbare kosten aan te pakken: onvolledige of slechte leveringsdata. Verminder mislukte of vertraagde leveringen door adressen en locatie-ID’s te valideren en te verrijken vóór verzending. Verrijkingen zoals UN/LOCODEs, ISO-landcodes en geocoördinaten maken je routeplanning, documentatie en douaneafhandeling een stuk nauwkeuriger.
De voordelen van Shipix voor Dataverrijking
Operaties versnelling
Versnel je operaties door gestructureerde data uit e-mailorders en bijlagen te extraheren en elk record te verrijken met geverifieerde locaties, gestandaardiseerde product- en verpakkingsdetails en direct boekbare transportattributen. Verminder handmatig typwerk, minimaliseer uitzonderingen en publiceer schone data real-time naar je TMS-, WMS- en financiële systemen.
OTIF & Klant ervaring
Verhoog je OTIF-score (on-time, in-full) met adresverificatie, code-mapping (UN/LOCODE, IATA, ISO) en geautomatiseerde controles die inconsistenties signaleren voordat de zending de weg op gaat. Verbeter de klantervaring door ongestructureerde input om te zetten in voorspelbare, traceerbare zendingen met nauwkeurige ETA’s en proactieve notificaties.
Bestaande logistieke data verrijken
Verenig verspreide zendingsgegevens tot complete, gestandaardiseerde records. Koppel afzender- en ontvangergegevens uit e-mails en pdf’s, corrigeer eenheden en afmetingen, voeg pallet- en stapelbaarheidsinformatie toe en voeg codes (UN/LOCODE, ISO, HS) toe, zodat het boeken, labelen en de douaneafhandeling soepel verlopen.
Praktijkvoorbeeld: Een Amsterdamse expediteur die LTL/FTL in Europa afhandelt, ontving dagelijks meer dan 500 transportorders via e-mail. Shipix analyseerde pdf’s, e-mailteksten en Excel-bestanden en verrijkte adressen met geocodes, normaliseerde gewichten en pallet-aantallen, en markeerde ontbrekende referenties. Teams maakten automatisch TMS-orders aan en reduceerden de handmatige invoer tot enkele minuten, terwijl het aantal mislukte pick-ups door foute adressen aanzienlijk daalde.
Verhoogt de efficiëntie in de hele supply chain
Elimineer kostbare handelingen door data eenmalig te standaardiseren en overal te hergebruiken. Voed je routeplanning-, dockplanning-, en financiële workflows met verrijkte data om herhaaldelijke correcties te voorkomen. Verkort de voorbereidingstijd van documentatie met automatisch ingevulde, nauwkeurige velden en minder heen-en-weer contact met partners.
Onafhankelijke benchmarks tonen aan dat door generatieve AI ondersteunde documentcreatie de doorlooptijden voor transportdocumenten aanzienlijk kan verkorten en de werklast van coördinatoren kan verminderen – en Shipix levert deze mogelijkheden standaard.
Beter Voorraadbeheer en Vraagvoorspelling
Stabiliseer voorraad- en serviceniveaus door SKU-masterdata, verpakkingshiërarchieën en levertijden over verschillende systemen op elkaar af te stemmen. Voeg leveranciers-ID’s, besteldrempels en historische bewegingspatronen toe om prognoses en aanvullingen te verbeteren.
Geef planners schone, vergelijkbare datasets zodat ze de voorraad dichter bij de vraag kunnen positioneren en verspilling kunnen verminderen.
Verhoogde Klanttevredenheid
Zorg voor ‘first-time-right’ leveringen door adressen, tijdvensters en toegankelijkheidsbeperkingen vooraf te valideren. Verrijk zendingsgegevens met precieze locaties en contactvoorkeuren om het aantal “waar is mijn bestelling?”-telefoontjes en gemiste afspraken te verminderen – problemen die vaak worden veroorzaakt door onvolledige adresgegevens. Creëer loyaliteit en positieve referenties met een voorspelbare service.
De Rol van Shipix AI in Dataverrijking
Verificatie
Controleer en update belangrijke velden aan de hand van betrouwbare bronnen en live signalen om nauwkeurigheid en actualiteit te garanderen.
Aanvulling
Voeg ontbrekende context toe, zoals geocoördinaten, openingstijden en compliance-velden, zodat je met vertrouwen kunt plannen.
Integratie
Consolideer feeds uit e-mail, portals, API’s en systemen in één bruikbare dataset met ‘golden records’.
Standaardisatie
Normaliseer eenheden, formaten, valuta en codesystemen, zodat systemen naadloos met elkaar kunnen samenwerken.
Continue verbetering
Leer van uitzonderingen en feedback om handmatige handelingen te verminderen, terwijl je de AI-operaties binnen je organisatie opschaalt.
Veelgestelde Vragen
Wat is dataverrijking in de logistiek?
Dataverrijking is het proces waarbij ruwe, vaak onvolledige verzendgegevens worden omgezet in nauwkeurige, gestandaardiseerde en besluitvormingsklare informatie. Dit omvat het valideren van bestaande details (zoals adressen), het toevoegen van ontbrekende attributen (zoals geocoördinaten of UN/LOCODEs) en het standaardiseren van formaten (zoals het omrekenen van ponden naar kilogram). Het doel is om één betrouwbaar overzicht van je zendingen te creëren dat al je systemen—van je TMS tot je WMS—effectief kunnen begrijpen en gebruiken.
Waarom is hoogwaardige data zo belangrijk in de supply chain?
Slechte datakwaliteit is een van de belangrijkste oorzaken van vermijdbare kosten en serviceproblemen in de logistiek. Onvolledige of onjuiste informatie leidt tot mislukte leveringen, vertragingen en kostbaar herstelwerk. Door data vooraf te verrijken, bescherm je je marges en serviceniveaus. Schone, betrouwbare data zorgt ervoor dat routeplanning, douanedocumentatie en klantcommunicatie nauwkeurig zijn, wat je hele supply chain versterkt.
Hoe helpt dataverrijking de logistieke kosten te verlagen?
Dataverrijking verlaagt de kosten direct door fouten en handmatig werk te minimaliseren. De belangrijkste voordelen zijn:
- Minder mislukte leveringen door adressen en locaties te valideren vóór verzending.
- Minder handmatige data-invoer door automatisch informatie te extraheren en structureren uit e-mails, pdf's en spreadsheets.
- Snellere voorbereiding van documentatie met automatisch ingevulde, nauwkeurige velden voor douane en boekingen.
Eliminatie van herhaalde correcties door data eenmalig te standaardiseren en te delen tussen al je planning-, en financiële workflows.
Wat zijn enkele voorbeelden van dataverrijking in de praktijk?
Een veelvoorkomend voorbeeld is het verwerken van transportorders die via e-mail binnenkomen. Een expediteur die dagelijks honderden orders ontvangt, kan Shipix gebruiken om:
- Pdf's en e-mailteksten te analyseren om afzender- en ontvangergegevens te extraheren.
- Adressen te corrigeren en verifiëren, en precieze geocodes voor routeplanning toe te voegen.
- Eenheden, zoals gewichten en pallet-aantallen, te normaliseren.
- Cruciale codes, zoals UN/LOCODE, ISO en HS-codes, toe te voegen om boekingen en douaneafhandeling te stroomlijnen.
- Ontbrekende referenties te signaleren voordat een order in hun TMS wordt aangemaakt. Dit transformeert een handmatig, foutgevoelig proces in een geautomatiseerde workflow die mislukte pick-ups voorkomt en de operatie versnelt.
Hoe gebruikt Shipix AI om dataverrijking te automatiseren?
Shipix gebruikt speciaal ontwikkelde AI om ongestructureerde logistieke data te lezen, te begrijpen en om te zetten in schone, gestandaardiseerde records. Het proces omvat verschillende belangrijke stappen:
- Verificatie: Velden zoals adressen, bedrijfs-ID's en SKU's controleren aan de hand van betrouwbare bronnen om te zorgen dat ze correct en actueel zijn.
- Aanvulling: Ontbrekende context toevoegen, zoals geocoördinaten, openingstijden van een locatie of speciale toegangsinstructies.
- Integratie: Data uit diverse bronnen (e-mail, API's, ERP's, telematica) consolideren in één betrouwbare dataset.
- Standaardisatie: Eenheden, datumnotaties, valuta's en industriecodes normaliseren, zodat alle systemen soepel kunnen samenwerken.
- Continue Verbetering: De AI leert van uitzonderingen en gebruikersfeedback om na verloop van tijd efficiënter te worden, waardoor handmatige interventie afneemt naarmate je opschaalt.
Hoe verbetert verrijkte data de klanttevredenheid?
Verrijkte data helpt je een 'first-time-right'-ervaring te leveren. Door afleveradressen, tijdvensters en toegankelijkheidsbeperkingen vooraf te valideren, verklein je de kans op gemiste afspraken of vertragingen aanzienlijk. Dit betekent minder "Waar is mijn bestelling?"-telefoontjes en een meer voorspelbare, betrouwbare service voor je klanten. Het verstrekken van nauwkeurige ETA's en proactieve notificaties, allemaal mogelijk gemaakt door schone data, bevordert de klantenloyaliteit.
Hoe snel kan ik Shipix integreren met mijn huidige systemen?
Shipix is ontworpen voor een snelle implementatie. Je kunt je TMS-, WMS- of ERP-systemen in dagen koppelen, niet in maanden. Begin gewoon met je huidige workflow—of dat nu via e-mailorders, pdf-aanvragen of spreadsheets is—en laat Shipix die ongestructureerde informatie omzetten in schone, verrijkte en boekbare data die rechtstreeks naar je kernsystemen stroomt.
Probeer de Dataverrijkingstools van Shipix
Start met je huidige workflow, zoals LTL/FTL-orders via e-mail, pdf-aanvragen en spreadsheets van partners, en laat Shipix deze omzetten in schone, verrijkte en direct boekbare data. Koppel je TMS/WMS/ERP in dagen, niet maanden. Verbeter je datakwaliteit, versnel de planning en lever een soepelere klantervaring, van offerte tot afleverbewijs (POD).