Boek een demo

Intelligente Documentverwerking (IDP) in Logistiek & Transport

  • Versnel je logistieke documentbeheer
  • Automatiseer data-extractie uit e-mails, pdf's, scans en portals.
  • Elimineer handmatige invoer en fouten.
  • Geen programmeerkennis nodig.
Boek een demo
Spreek een expert

Works with TMS • FMS • WMS • ERP

Wat is Intelligente Documentverwerking (IDP) in de Logistiek?

Automatiseer het vastleggen, classificeren en extraheren van cruciale data uit ongestructureerde en semi-gestructureerde logistieke documenten. Denk aan vrachtbrieven (BOL), CMR/eCMR, paklijsten, facturen, leveringsbonnen en afleverbewijzen (POD). Dit doen we met behulp van AI, OCR, ML en NLP. Verhoog de nauwkeurigheid, verkort de verwerkingstijd en zorg voor een betrouwbare, real-time datastroom door je hele supply chain.

Waarom dit belangrijk is in Europa: Het wegtransport leunt zwaar op de CMR-vrachtbrief (inclusief eCMR). In de EU en het VK worden jaarlijks naar schatting ~470 miljoen CMR-documenten uitgegeven. Automatisering is hierdoor een enorm krachtige hefboom voor efficiëntie voor LTL/FTL-expediteurs.

Hoe kan Shipix DataMaster IDP jouw logistieke documentverwerking helpen?

DataMaster IDP biedt oplossingen om papieren documenten te digitaliseren, wat de opslag en archivering van alle benodigde documentatie verbetert. Het automatiseert de verwerking en organisatie en helpt bij de nauwkeurige afhandeling van ongestructureerde en semi-gestructureerde documenten.

De enorme hoeveelheid documenten kan voor elk transportbedrijf overweldigend zijn. DataMaster IDP zorgt voor efficiënte dataverwerking, leesbaarheid, eenvoudige analyse voor alle betrokken partijen en verhoogde transparantie.

Stroomlijn je Logistieke Documentbeheer

  • Verwerk orders direct vanuit gedeelde inboxen.
  • Herken automatisch documenttypes (BOL, CMR, factuur, POD).
  • Stuur uitzonderingen door naar medewerkers met een volledige audit trail.
  • Vang piekperiodes op zonder extra personeel aan te nemen.

Minder Fouten, Snellere Doorlooptijden

  • Signaleer direct mismatches—PO vs. BOL-regels, hoeveelheden, adressen, data.
  • Controleer data met masterdata en regels van vervoerders voordat je boekt.
  • Voorkom kostbaar herstelwerk, boetes en vertragingen door typefouten.

Data Standaardisatie in de Logistiek

  • Zet input uit e-mails, portals, pdf's en scans om naar schone JSON/CSV/EDI.
  • Standaardiseer velden voor BOL, CMR/eCMR, facturen en POD's voor verdere automatisering in je TMS/ERP.
  • Vermijd starre templates; ons systeem past zich automatisch aan nieuwe lay-outs aan.

GDPR naleving

Werk met controles die zijn ontworpen voor verwerking verantwoordelijken en verwerkers, conform de GDPR:

  • Contracten & rollen: Teken verwerkers overeenkomsten die voldoen aan Artikel 28; ondersteuning voor SCC’s indien nodig.
  • Dataminimalisatie: Leg alleen vast wat nodig is voor het doel (Art. 5(1)(c)). Configureer data-extractie en bewaartermijnen op veldniveau.
  • Beveiliging van de verwerking: Pas passende technische en organisatorische maatregelen toe—encryptie (in transit/at rest), toegangscontrole, audit logs—volgens Artikel 32.

Shipix ondersteunt je compliance-programma; jouw organisatie blijft de verwerking verantwoordelijke die instaat voor de rechtmatige basis, privacyverklaringen en het bewaarbeleid.

Beste IDP-toepassingen in de Logistiek

Douaneaangiftes

Verwerk belangrijke documenten met gemak dankzij DataMaster IDP.

Vrachtoffertes

Gebruik AI-gestuurde data-extractie om je gegevens bij te houden.

Vrachtbrieven (Bill of Lading)

Benut AI-gedreven Intelligente Documentverwerking (IDP) om data uit elk veld van je vrachtbrief (BOL) te verwerken.

Aangiftes Gevaarlijke Stoffen

Zorg ervoor dat naleving en veiligheidsprocedures worden gevolgd tijdens de verwerking met onze IDP.

Inkooporders

Verwerk je inkooporders snel met onze IDP.

Afleverbewijzen

Analyseer documenten in seconden met onze Intelligente Documentverwerking (IDP).

IDP-praktijkvoorbeeld (LTL/FTL-expediteur)

Een middelgrote expediteur in de DACH-regio verwerkt wekelijks ~1.000 LTL/FTL-orders, die meestal via gedeelde inboxen binnenkomen. Met Shipix IDP hebben ze:

  • Inkomende e-mails en bijlagen (BoL, CMR, leveringsbonnen) automatisch geclassificeerd.
  • Partijen, referenties, pallets, afmetingen/gewichten en data geëxtraheerd.
  • Data gevalideerd met masterdata uit het TMS en uitzonderingen gemarkeerd.

70%+

Efficiëntiewinsten

Het resultaat: een hoge mate van ‘straight-through’ verwerking en snellere overdracht naar de planning. Dit is in lijn met branchegemiddelden, waar IDP efficiëntiewinsten van 70%+ en aanzienlijke verkortingen van de doorlooptijd heeft opgeleverd.

Spreek een expert

Veelgestelde Vragen

Intelligente Documentverwerking (IDP) is een AI-gedreven technologie die de manier waarop logistieke bedrijven hun papierwerk afhandelen, automatiseert. Het gebruikt tools zoals Artificiële Intelligentie (AI), Optical Character Recognition (OCR) en Machine Learning (ML) om automatisch belangrijke informatie uit documenten te halen, te classificeren en te extraheren. Dit betekent dat je vrachtbrieven, CMR-documenten, paklijsten, facturen en afleverbewijzen (POD) kunt verwerken zonder handmatige data-invoer. Het doel is om de nauwkeurigheid te verbeteren, de verwerking te versnellen en een betrouwbare datastroom door je hele supply chain te creëren.

Het implementeren van een IDP-oplossing zoals Shipix DataMaster kan je bedrijfsvoering op verschillende manieren transformeren:

  • Elimineer handmatige fouten: Door data-extractie te automatiseren, verminder je kostbare fouten door handmatige invoer, zoals onjuiste adressen of hoeveelheden.
  • Versnel doorlooptijden: IDP verwerkt documenten in seconden, niet in uren. Dit versnelt alles, van douaneaangiftes tot facturatie, waardoor je sneller betaald krijgt.
  • Stroomlijn documentbeheer: Het systeem kan automatisch documenten uit e-mails verwerken, sorteren op type (bijv. vrachtbrief vs. factuur) en eventuele uitzonderingen doorsturen naar een medewerker voor controle.
  • Standaardiseer je data: IDP zet rommelige, ongestructureerde data uit pdf's, scans en e-mails om in een schoon, gestandaardiseerd formaat (zoals JSON of CSV) dat je TMS- of ERP-systeem direct kan gebruiken.
  • Schaal efficiënt op: Je kunt plotselinge toenames in documentvolume aan zonder extra personeel in te huren, wat je bedrijfsvoering flexibeler en kosteneffectiever maakt.

IDP is veelzijdig en kan een breed scala aan ongestructureerde en semi-gestructureerde documenten verwerken die essentieel zijn voor logistiek en transport. Shipix DataMaster is specifiek getraind om de volgende documenten te verwerken:

  • Vrachtbrieven (BOL)
  • CMR / eCMR-vrachtbrieven
  • Afleverbewijzen (POD) / Leveringsbonnen
  • Inkooporders (PO)
  • Douaneaangiftes
  • Vrachtoffertes
  • Aangiftes Gevaarlijke Stoffen
  • Facturen en Paklijsten

Het systeem is ontworpen om zich automatisch aan te passen aan nieuwe documentlay-outs, zodat je niet afhankelijk bent van starre templates.

Nee, absoluut niet. Ons platform is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en vereist geen programmeerkennis. Je kunt je documentverwerkingsworkflows opzetten en beheren zonder dat je een IT-team nodig hebt, waardoor je operationele medewerkers direct de controle hebben over de automatisering.

De CMR-vrachtbrief is een hoeksteen van het wegtransport in de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk. Jaarlijks worden er naar schatting 470 miljoen CMR-documenten uitgegeven. Het handmatig verwerken van dit enorme volume is traag, duur en foutgevoelig. Het automatiseren van de CMR-verwerking met IDP biedt een enorme kans voor LTL- en FTL-expediteurs om een groot concurrentievoordeel te behalen door verhoogde efficiëntie en nauwkeurigheid.

Ja, ons platform is gebouwd met AVG-naleving als uitgangspunt. We bieden de noodzakelijke controles voor verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers, waaronder:

  • Verwerkersovereenkomsten die in lijn zijn met Artikel 28.
  • Functies voor dataminimalisatie om alleen de benodigde informatie te extraheren.
  • Robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie en toegangscontrole, zoals vereist door Artikel 32.

Hoewel Shipix je compliance-programma ondersteunt, blijft jouw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor haar eigen AVG-verplichtingen.

Zie Intelligente Documentverwerking in Actie

Klaar om handmatige data-invoer te elimineren, kostbare fouten te verminderen en je volledige documentenworkflow te versnellen? Plan een live demo en ontdek hoe Shipix DataMaster automatisch je vrachtbrieven, CMR’s, facturen en POD’s kan verwerken.

Boek je demo